個人情報保護について

個人情報及び特定個人情報保護の基本方針

制定:2000年3月1日
改定:2016年5月1日

情報処理事業に携わる者の責任として、個人情報、個人番号及び特定個人情報の適切な利用と保護に常に心がけ、顧客の信頼と社会的信用を高める。
  1. 当社業務に係る個人情報、個人番号及び特定個人情報について、それらの安全管理措置等に関して定めた社内規程に従い、 特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、その取得、利用及び提供を行う。また、取得した個人情報、 個人番号及び特定個人情報の目的外利用を行わないために必要な措置を講じる。
  2. 個人情報、個人番号及び特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する 。
  3. 個人情報、個人番号及び特定個人情報の漏えい、滅失又はき損が発生しないよう、教育及び対策を講じ、違反した者に対しては断固たる措置を行う。
  4. 個人情報、個人番号及び特定個人情報の苦情相談対応窓口を設け、適切に対応する。
  5. 個人番号及び特定個人情報を含む個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、定期的に見直し改善する。
株式会社KDS
代表取締役社長 保垣 宏
個人情報及び特定個人情報保護の基本方針に関する問い合わせ先
窓口:株式会社KDS 管理部総務課
住所:〒102-0074  東京都千代田区九段南4-7-15 JPR市ヶ谷ビル2F
電話:03-3230-6677 
E-mail:pmark@kds-net.co.jp
※ただし、ご相談の受付時間は次の通りとさせて頂きます。
平日9:00~17:30(土日祝祭日、年末年始を除く) Pマーク

個人情報及び特定個人情報の取り扱いについて

制定:2005年4月1日
改定:2015年12月1日

当社は、個人情報保護法(個人情報の保護に関する法律)、番号法(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律)、その他関連法規及びJIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」などを遵守し、社内規程、当社が定める個人情報保護マニュアルに従い、保有する個人情報、個人番号及び特定個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報、個人番号及び特定個人情報の取扱いに関し、社員教育に努め、定期的に点検、監査を実施することにより、個人情報保護実施要領の継続的改善に努めます。

  1. 個人情報、個人番号及び特定個人情報の利用目的について
    当社は、取得した個人情報、個人番号及び特定個人情報を厳重に管理し、漏えい、滅失、き損等に対し適切な予防措置を講じた上で利用いたします。
    (1)個人情報
    取得した個人情報は法令の定めのある場合を除いて、事前の同意なくあらかじめ明示した以下の利用目的以外に使用いたしません。
    ①お客様から委託された個人情報
    ・業務請負契約等に基づくお客様の個人情報に係る委託業務
    ②求人サイト事業者から提供された個人情報
    ・採用選考の面接予約
    ③直接取得による個人情報
    ・一般労働派遣者の業務
    ・当社に応募される応募者本人の選考採用
    ・雇用就業する従業員本人の人事労働管理・福利厚生・賃金支給事務
    (2)個人番号及び特定個人情報
    取得した個人番号及び特定個人情報を以下の利用目的でのみ使用いたします。
    ①お客様から委託された個人番号及び特定個人情報
    ・業務請負契約等に基づくお客様の個人番号及び特定個人情報に係る委託業務
    ②直接取得による個人番号及び特定個人情報
    ・給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務
    ・住民税に関する届出事務
    ・雇用保険の届出事務
    ・健康保険・厚生年金保険の届出事務
    ・国民年金の第3号被保険者の届出事務
    ・報酬・料金等の支払調書作成事務
    ・不動産の使用料等の支払調書作成事務
    ・上記に関連する事務

    《個人情報保護管理者》
    管理部 部長
    〒102-0074 東京都千代田区九段南4-7-15 JPR市ヶ谷ビル2F
    電話:03-3230-6677 FAX:03-3230-6685
     E-Mail:pmark@kds-net.co.jp

  2. 個人情報、個人番号及び特定個人情報の第三者への提供等について
    (1)個人情報
    当社は、取得した個人情報は本人の同意を得ない限り、また、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供及び共同利用は行いません。
    ・法令に基づき提供を求められた場合
    ・人の生命、身体または財産の保護のために、本人の同意を得ることが困難な場合
    (2)個人番号及び特定個人情報
    当社は、取得した個人番号及び特定個人情報は本人の同意の有無に関わらず、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者への提供及び共同利用は行いません。
    ・法令に基づき提供を求められた場合
    ・人の生命、身体または財産の保護のために、本人の同意を得ることが困難な場合

  3. 個人情報、個人番号及び特定個人情報の適正管理について
    当社は、取得した個人情報、個人番号及び特定個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等を防止するための措置を講じ、全役職員に対して教育を行い、違反した者には社内規程に基づき厳格に処分いたします。

  4. 個人情報、個人番号及び特定個人情報の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下 開示等)の請求への対応について
    ①当社は、本人から、保有個人データの利用目的の通知を求められた場合は、当社が定める所定の手続きにより、本人に対し利用目的を通知します。
    ②当社は、本人から、保有個人データの開示を求められたときは、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、その他正当な理由がある場合を除き、当社が定める所定の手続きにより、本人に対し当該保有個人データを開示します。
    ③当社は、保有個人データの内容が事実と異なる場合に、本人から請求があったときは、利用目的の達成に必要な範囲でその訂正、追加または削除を行ないます。
    ④当社は、保有個人データが利用目的の制限に反して取り扱われている場合、もしくは、不正な手段により取得した場合、または、法令に違反して第三者に提供されている場合には、本人からの請求に基づき、違反を是正するために必要な限度で、当該保有個人データの利用の停止または消去を行い、または、第三者への提供を停止します。ただし、利用停止等を行なうことが困難な場合、本人の権利利益を保護するためにこれに代わる措置をとるときは、その措置をもって利用停止等に替えるものとします。
    ⑤当社の保有個人データの開示等の請求を希望される場合は、当社より所定の申請書式を郵送いたしますので、本書式により申請いただくようお願いいたします。また、開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示を希望される場合は、当社所定の手数料(1件 1,500円)を頂戴いたします。
    ⑥申請書送付先は、次の通りです。
    管理部総務課
    〒102-0074 東京都千代田区九段南4-7-15 JPR市ヶ谷ビル2F
    電話:03-3230-6677
    ただし、ご相談の受付時間は次のとおりとさせていただきます。
    ●平日 9:00~17:30(土日祝祭日、年末年始を除く)

  5. 個人情報、個人番号及び特定個人情報の委託について
    当社の業務の全部または一部を委託する場合、その委託された個人情報、個人番号及び特定個人情報の安全管理が図られるよう委託先に必要かつ適切な監督を行うものとします。

  6. 個人情報、個人番号及び特定個人情報の取り扱いに関するご相談窓口
    当社の保有する個人情報、個人番号及び特定個人情報の取り扱いに関するご相談については、下記までお申し出ください。
    ①ご相談窓口
    管理部総務課
     〒102-0074 東京都千代田区九段南4-7-15 JPR市ヶ谷ビル2F
    電話:03-3230-6677
    ただし、ご相談の受付時間は次のとおりとさせていただきます。
    ●平日 9:00~17:30(土日祝祭日、年末年始を除く)
    ② 当社の所属する『認定個人情報保護団体』の名称及びご相談窓口
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    電話:03-5860-7565 
    フリーダイアル:0120-700-779

採用における個人情報の取り扱いについて

制定:2007年9月10日
改定:2014年3月20日

株式会社KDS(以下「KDS」とします)は、新卒採用・中途採用の選考業務におきまして、提出されました書類につきましては、個人情報として扱い個人情報の保護を行います。

  1. 個人情報の利用の目的KDSは、社員.臨時社員の採用活動業務においてのみの利用を目的とし、必要範囲内の個人情報を取得させていただきます。
  2. 個人情報の提供に関する任意性応募者は、上記の個人情報に関する項目に同意し、履歴書類等を提出して頂きます。但し、同意できず応募者をご自身の判断から資料を提供できない場合は、以後の選考対象とはなりませんので、予めご了承ください。
  3. 個人情報の適正管理KDSは、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、漏えい・減失・き損しないよう、必要かつ適正な措置を講じます。また選考の結果、不採用と決定された方の個人情報は、機密保護を守り6ヶ月以内に確実に廃棄いたします。
  4. 個人情報の第三者への提供KDSは、取得しました個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供しないものとします。
    ・応募者に開示について同意を得た場合
    ・採用業務の一部を、十分な安全管理措置を講じた委託先に業務委託する場合
    ・法令または官公庁の要請により開示が必要となった場合
  5. 個人情報の委託当社は、上記1項の場合には、社員個人の個人情報を委託する場合があります。その場合にも、利用目的の範囲内で利用いたします。
  6. 自己情報に対する個人の権利
    ①当社に応募される個人には、当社に提供した自己情報について利用目的の通知を求める権利、開示を求める権利、その開示結果の自己情報の訂正・削除を求める権利、及び自己情報の利用・提供を拒否する権利があります。
    ②当社に応募される個人が自己情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除を求める場合、及び自己情報の利用・提供を拒否する場合には、下記7項の連絡先にご連絡をお願いします。なお、手続きにあたり、貴殿が本人であることを提出して頂きました自己情報の内容により確認させていただきます。
  7. 個人情報の取り扱いについて
    ご自身の個人情報に対し、情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加もしくは削除をご希望される場合、及び利用・提供を拒否する場合は、下記までお申し出ください。
    ①個人情報ご相談窓口
    窓口:株式会社KDS 管理部総務課
    住所:〒102-0074 東京都千代田区九段南4-7-15 JPR市ヶ谷ビル2F
    電話:03-3230-6677
    ただし、ご相談の受付時間は次の通りとさせて頂きます。
    ●平日 9:00~17:30(土日祝祭日、年末年始を除く)
    ②当社の所属する『認定個人情報保護団体』の名称及びご相談窓口
    窓口:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
    住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    電話:03-5860-7565   
    フリーダイアル:0120-700-779
    ③保有個人データの開示等の申請方法
    当社の保有個人データの開示等を希望される場合は、当社より所定の申請書式をご郵送しますので、本書式により申請いただくようお願いします。
    尚、開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示対象個人情報の開示を希望される場合は、当社所定の手数料(1件につき1,500円)を頂戴します。
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